Servizio 2 - Servizi finanziari - Partecipate

Sezione Bilancio - Partecipate

Ufficio Bilancio, Rendiconto di gestione e programmazione economica/ finanziaria

• Predisposizione Dup Bilancio di previsione del Piano Dettagliato degli Obiettivi e, Piano Esecutivo di Gestione e del rendiconto di gestione di concerto con il Segretariato Generale;
• Attività di supporto al Nucleo di valutazione ed all’ufficio di controllo strategico mediante apporto dei risultati desunti dal controllo di gestione;
• Elaborazione indicatori per l’analisi dei bilanci;
• Cura del sistema di reporting finalizzato alle verifiche sistematiche sull’andamento della gestione;
• Verifica dell’attuazione del Piano Esecutivo di Gestione;
• Verifiche periodiche inerenti il patto di stabilità e trasmissione del monitoraggio semestrale alla Ragioneria Generale dello Stato;
• Predisposizione del bilancio di previsione e pluriennale e relativi allegati di concerto con il Segretariato Generale e d’intesa con i Servizi;
• Predisposizione degli equilibri di bilancio e dell’assestamento generale;
• Elaborazione, d’intesa con i Servizi competenti, del programma di forniture e servizi;
• Elaborazione e gestione della convenzione con la Tesoreria e coordinamento del relativo servizio;
• Controllo contabile e finanziario sugli atti dell’Ente con redazione di pareri ed attestazioni;
• Cura dei rapporti con i Revisori dei Conti;
• Gestione delle Entrate e delle Spese correnti;
• Gestione delle entrate in conto capitale e delle spese da investimenti;
• Gestione contabilità IVA (liquidazione, denuncia...);
• Controllo e registrazione degli impegni di spesa e dell’emissione dei mandati di pagamento;
• Tenuta delle scritture contabili a finalità fiscale per attività di natura commerciale;
• Gestione anticipazioni di cassa;
• Verifiche di cassa;
• Gestione contrazione mutui e i rapporti con gli istituti di credito;
• Trasmissione relativa al monitoraggio dell’indebitamento al Ministero dell’Economia e Finanze;
• Controllo contabile dei piani di ammortamento dei mutui;
• Controllo di gestione e controllo sugli equilibri finanziari.

Ufficio Provveditorato/Economato

• Stipula, aggiornamento e gestione delle polizze assicurative;
• Gestione dei sinistri (danni a/da terzi) e redazione perizie e relazioni;
• Stipula e gestione dei contratti di utenza;
• Acquisto di beni e servizi di carattere generale per gli uffici comunali;
• Attivazione delle convenzioni con le centrali di committenza CONSIP ovvero MEPA in tutti i casi consentiti o richiesti dalla legge;
• Adempimenti relativi alle casse economali e relativa rendicontazione alla Corte dei Conti;
• Gestione spedizione e contabilizzazione della posta dell’ente;
• Gestione dei depositi a risparmio degli interdetti e relative rendicontazioni al giudice tutelare;
• Gestione delle pratiche relative al rinvenimento di oggetti;
• Gestione delle pratiche relative ai sequestri amministrativi;
• Gestione del magazzino;
• Contabilizzazione delle percorrenze e missioni;
• Tenuta ed aggiornamento dell’inventario dei beni mobili;
• Predisposizione dei programmi annuali e pluriennali di fornitura e razionalizzazione delle spese.

Ufficio controllo sugli equilibri finanziari e controllo analogo

• Monitoraggio costante degli equilibri della gestione di competenza, degli equilibri della gestione dei residui e degli equilibri della gestione di cassa;
• Gestione verifiche periodiche delle entrate e delle spese sulla base della documentazione a carattere sia generale che articolata per centri di responsabilità con il concorso attivo dei dirigenti/responsabili dei servizi;
• Controllo interno sugli equilibri di bilancio con determinazione dello stato di “accertamento delle entrate” e di “impegno delle spese” al 30giugno e 30 settembre di ogni esercizio finanziario;
• Analisi/valutazione finanziaria organismi partecipati (andamento economico, bilanci e contratti di servizio)
• Gestione attività riguardanti la partecipazione dell’Ente in organismi e società (costituzione, ingresso, aumenti e diminuzione di capitale sociale, conferimenti, patti parasociali, ecc.);
• Verifica della rispondenza dei livelli dei servizi erogati dalle società partecipate alle carte dei servizi;
• Elaborazione dei contratti di servizio delle partecipate e verifica conformità dei costi;
• Verifica della situazione economica e patrimoniale delle società partecipate;
• Adempimenti statutari relativi ai rappresentanti del comune presso enti, aziende, istituzioni e società;
• Tenuta del registro delle nomine sindacali presso aziende, enti e organismi con le relative scadenze;
• Supervisione sulla gestione dei contratti di servizio affidati ai singoli Servizi;
• Analisi, implementazione e gestione del Sistema informatico finalizzato al controllo delle società;
• Aggiornamento del sito istituzionale del Comune di Civitavecchia dedicato alle società partecipate e tutte le attività previste dal Regolamento recante la disciplina relativa all’organizzazione del controllo analogo sugli organismi partecipati;
• Valorizzazione e gestione del patrimonio azionario dell’ente o delle sue compartecipazioni in aziende, società o consorzi;
• Supporto all’organo politico in merito alla costituzione, fusione e liquidazione di società;
• Controllo finanziario e patrimoniale, gestionale e organizzativo delle società, dei contratti di servizio, della qualità dei servizi;
• Controllo del rispetto delle norme di legge sui vincoli di finanza pubblica da parte delle società partecipate;
• Anagrafe patrimoniale degli Amministratori delle Società partecipate e conseguenti obblighi di pubblicazione.
• Rapporti con l’Università Agraria.

Sezione Entrate

Ufficio tributi e imposte locali

• Gestione dei tributi comunali e controllo gestione di Terzi concessionari;
• Gestione e regolamentazione della tassa d’ingresso, in collaborazione con la Polizia Locale;
• Gestione imposta di soggiorno;
• Determinazione tariffe, aliquote di imposta, variazioni e quant’altro ritenuto utile ai fini del miglioramento qualitativo e quantitativo delle entrate dell’ente;
• Controllo degli appalti di riscossione dei tributi e delle entrate comunali;
• Tenuta ed aggiornamento dell’anagrafe tributaria;
• Invio dei ruoli coattivi;
• Emissione avvisi di accertamento, di liquidazione e di ingiunzioni;
• Gestione in proprio notificazione degli atti;
• Controlli locazioni immobiliari;
• Controllo dell’applicazione delle rendite catastali a seguito di interventi edilizi;
• Attivazione operativa della “Anagrafe catastale comunale unità immobiliari” (numerazione civica interna identificativa residenti –catastali);
• Organizzazione delle attività di verifica sulla correttezza degli aggiornamenti di rendite catastali di nuove aree/ambiti rese edificabili e su recenti interventi di trasformazione edilizia;
• Rilevazione valori di mercato dei fabbricati dall’osservatorio presso l’Agenzia del Territorio;
• Monitoraggio e riscossione entrate extra patrimoniali e gestione contratti.