Le informazioni sugli uffici comunali soggette a obbligo di pubblicazione sono riportate nella sezione “Amministrazione Trasparente” sottosezione "Organizzazione". Questa pagina ha funzione divulgativa e di supporto all’orientamento dei cittadini.

SERVIZIO 3.1 - RISORSE UMANE - GABINETTO DEL SINDACO

-Ufficio Trattamento Economico e Giuridico

-Ufficio Pensioni

-Ufficio Formazione Risorse Umane

-Ufficio Gabinetto del Sindaco e Ufficio di Staff 

-Supporto agli organi di direzione politica

• Attività inerenti la costituzione e la gestione del rapporto di lavoro: procedure concorsuali, esperimento procedure mobilità volontaria, assunzioni e redazione contratti individuali di lavoro a tempo determinato ed indeterminato;
• Supporto al Dirigente nelle attività di pianificazione in materia di organizzazione e gestione delle risorse umane: analisi dei bisogni organizzativi e predisposizione programma del fabbisogno di personale; gestione ed aggiornamento dotazione organica; aggiornamento, qualificazione / riqualificazione del personale;
• Supporto alla cura delle relazioni sindacali; predisposizione contratti decentrati; costituzione/utilizzo fondo salario accessorio del personale dipendente e dirigente dell’Ente; Rendiconto spese fondi;
• Applicazione della metodologia di valutazione dei sistemi premianti del personale;
• Liquidazioni retribuzioni personale dipendente di ruolo e non di ruolo, amministratori e assimilati ai dipendenti;
• Liquidazione competenze accessorie (Progressioni Economiche, Retribuzione di Posizione e Risultato, Performance individuale ed Organizzativa, Specifiche Responsabilità,Indennuità varie, Buoni Pasto, ecc.);
• Analisi, proiezioni e controllo della spesa relativa al salario accessorio, incluso quello derivante dal Lavoro Straordinario;
• Predisposizione dati per compilazione sezione conto annuale per la parte relativa al salario accessorio;
• Mobilità interna ed ordini di servizio del personale;
• Mobilità esterna;
• Gestione della rilevazione informatizzata delle presenze/assenze del personale in servizio con supporto del CED per quanto attiene specificatamente i terminali di rilevazione;
• Gestione congedi ordinari e straordinari, malattia, infortuni sul lavoro, rilevazione trimestrale per monitoraggio conto annuale; 
• Gestione astensione dal lavoro: maternità, Legge 104, permessi e distacchi sindacali con relative elaborazioni statistiche annuali;
• Gestione congedi parentali, diritto alto studio e cure termali;
• Fascicolazione ed archiviazione certificati, giustificativi ecc.;
• Accertamenti sanitari per verifica idoneità al servizio;
• Gestione ed aggiornamento tramite sistema informativo dello stato giuridico del personale;
• Studio ed applicazione della normativa legislativa e contrattuale in materia di gestione economica, fiscale e previdenziale del personale dipendente, amministratori e assimilati ai dipendenti;
• Supporto al Dirigente atti di predisposizione PEG e Bilancio di previsione inerente la spesa del personale dipendente e controllo flussi di spesa del personale, predisposizione variazioni Bilancio (in raccordo con i Servizi Finanziari);
• Versamenti mensili e periodici degli oneri e contributi conseguenti le elaborazioni stipendiali;
• Ritenute al personale per conto terzi (cessioni e prestiti);
• Formazione e liquidazione di ruoli contributivi;
• Rapporti con Enti previdenziali ed assistenziali;
• Elaborazione Certificazione Unica e relativo invio all’Agenzia dell’entrate;
• Compilazione quadri 770 annuale;
• Monitoraggio trimestrale (Conto annuale);
• Gestione infortuni INAIL e relative comunicazioni per tutti i Servizi;
• Denuncia annuale INAIL, IRAP;
• Gestione ed aggiornamento tramite sistema informativo dello stato giuridico del personale;
• Predisposizione dichiarazioni per liquidazione TFR/TFS;
• Predisposizione schede di valutazione del personale per l'applicazione degli istituti contrattuali;
• Adempimenti inerenti rilevazioni annuali (predisposizione PID Prospetto Informativo Disabili annuale inerente Legge 68/99 – Anagrafe delle prestazioni, Monitoraggio del Lavoro Flessibile, etc.);
• Immissione dati inerenti la Relazione allegata al Conto annuale;
• Compilazione documenti, prospetti, tabulati inerenti il personale - Riconoscimenti causa di servizio - Istruttoria pensioni di inabilità al servizio;
• Supporto al Dirigente in materia di contenzioso in materia di pubblico impiego e procedure di conciliazione;
• Applicazione sanzioni disciplinari a seguito di quanto stabilito in sede di UPD;
• Elaborazione, gestione e trasmissione dati del Servizio per la Pubblicazione ai sensi del D.Lgs 14 marzo 2013 n° 33 – Normativa sulla “Trasparenza”;
• Richiesta visite fiscali e gestione rapporti con INPS per tutti i Servizi;
• Predisposizione stato di servizio inerente lo sviluppo di carriera del personale dipendente finalizzato al collocamento a riposo; Rilascio di certificati di servizio;
• Trattamento di quiescenza;
• Ricongiunzioni Legge 29/79;
• Gestione riscatti laurea e maternità ai fini pensionistici;
• Rapporti con Enti previdenziali (INPDAP – INPS - Patronati);
• Gestione ed aggiornamento tramite sistema informativo dello stato giuridico del personale.
• Supporto al Dirigente nelle attività di programmazione e gestione dei programmi di formazione annuale e pluriennale, previa raccolta delle esigenze formative espresse dai Dirigenti dei vari Servizi;
• Cura dell’organizzazione dei corsi di formazione; rapporti con società di Formazione / Enti;
• Comunicazioni inizio, rinnovo o cessazione dei rapporti di lavoro;
• Gestione della segreteria e delle attività connesse ai rapporti del Sindaco con la Giunta, i Gruppi consiliari, i Partiti politici e le altre Organizzazioni, i cittadini; 
• Gestione della corrispondenza particolare e riservata, degli appuntamenti e dell’agenda del Sindaco;
• Attività di segreteria, comprese quelle svolte dallo staff posto alle dirette dipendenze degli organi politici;
• Cura delle relazioni esterne e dei rapporti con gli Enti istituzionali;
• Portavoce del Sindaco e comunicazione istituzionale;
• Coordinamento attività di programmazione delle relazioni pubbliche istituzionali;
• Coordinamento delle attività progettuali a forte valenza politica e istituzionale con predisposizione di elaborati e sintesi per gli organi di governo e i gruppi consiliari;
• Gestione delle attività di rappresentanza: rapporti con città gemellate, ricevimenti di autorità, organizzazione di incontri ufficiali;
• Gestione delle aule e delle auto di rappresentanza;
• Gestione delle attività inerenti progetti di cooperazione internazionale ai quali l’ente intende partecipare;
• Cura delle relazioni con i rappresentanti degli stati Esteri e delle organizzazioni internazionali, alte cariche dello Stato, autorità di governo, politiche, religiose, giudiziarie, militari ed amministrative della regione e della città metropolitana ecc. e rapporti con gli organismi dell’Unione Europea.