Sede distaccata del comune, ospitante una sezione del Segretariato Generale inerente i Servizi Demografici. 

SEZIONE SERVIZI DEMOGRAFICI

Ufficio Elettorale

• Gestione, aggiornamento e modifica delle sezioni elettorali;
• Gestione ed aggiornamento dello schedario elettorale e liste sezionali e generali;
• Rilascio certificati elettorali;
• Gestione delle attività connesse allo svolgimento delle consultazioni elettorali e referendarie di tutti i comuni del circondario (Allumiere, Tolfa, Cerveteri, Ladispoli, Fiumicino, Santa Marinella e Civitavecchia);
• Gestione ed aggiornamento dell’albo degli scrutatori e presidenti di seggio, con invio alla prefettura e alla corte d’appello;
• Gestione ed aggiornamento dello schedario dei giudici popolari, con invio degli elenchi al tribunale ed altri adempimenti connessi;
• Gestione revisione elettorali degli Istituti di Cura;
• Elaborazione delle statistiche elettorali;
• Assistenza al presidente della commissione elettorale circondariale, redazione verbali delle sedute con relativa trasmissione di copia ai comuni del circondario (Allumiere, Tolfa, Cerveteri, Ladispoli, Fiumicino, Santa Marinella e Civitavecchia).

Ufficio Stato civile, anagrafe e statistica

• Gestione ed aggiornamento dei registri di stato civile (nascita, morte, matrimonio, pubblicazioni di matrimonio, cittadinanza, iscrizioni e trascrizioni);
• Gestione istruttoria delle pratiche di matrimonio, dalla pubblicazione alla celebrazione;
• Attività di trascrizione di divorzi, separazione beni, etc.;
• Gestione istruttoria pratiche relative alla concessione della cittadinanza italiana, con effettuazione del giuramento di rito;
• Gestione denunce di nascita e di morte;
• Gestione delle pratiche di adozione, affiliazione, disconoscimento, tutela;
• Gestione dei rapporti con tribunale, procura della repubblica, pretura, prefettura, ministero dell’interno, corte d’appello, consolati etc.;
• Cura degli adempimenti relativi alle denunce di morte e in regime di reperibilità le pratiche inerenti i permessi di seppellimento, cremazione, traslazione, etc.;
• Formazione annuale delle liste di leva;
• Cancellazione dalle liste di leva le persone non iscrivibili (es. cittadini stranieri);
• Tenuta dei ruoli matricolari;
• Gestione ed aggiornamento del registro della popolazione residente;
• Cura dello schedario AIRE, con rilascio delle connesse certificazioni;
• Aggiornamento e variazioni degli elenchi AIRE tramite invio con il sistema ANAG AIRE;
• Rilascio certificazioni e attestazioni in materia demografica;
• Autentica delle fotografie;
• Rilascio certificazioni di stato civile;
• Gestione richieste di certificazioni anagrafiche, pervenute a mezzo posta da parte di utenti, enti pubblici e privati;
• Evasione delle pratiche di immigrazione, emigrazione, cambi di via e scissioni, aggiornamento delle convivenze, cancellazioni per irreperibilità, rilascio attestato di regolarità ai comunitari, verifica della dimora abituale agli stranieri, iscrizioni dei detenuti ed effettuazioni delle statistiche mensili;
• Rilascio delle carte d’identità sia cartacee che elettroniche e disbrigo pratiche per il rilascio di carte d'identità, cartacee, a soggetti non residenti;
• Trasmissione variazioni anagrafiche alla ASL, al SIATEL e alla motorizzazione, tramite l’INA SAIA;
• Rilevazione semestrale sulla vigilanza anagrafica tramite sistema CNSD;
• Modifica ed allineamento dei codici fiscali tramite sistema SIATEL;
• Gestione ed organizzazione delle rilevazioni statistiche richieste all’ISTAT;
• Gestione e svolgimento delle operazioni periodiche censuarie.

In base agli orari di ricevimento del pubblico.