Si precisa che l’obbligo di pubblicazione relativo alle aree amministrative è previsto nella sezione “Amministrazione Trasparente” sottosezione "Organizzazione", ai sensi del D.Lgs. 33/2013. La presente pagina ha finalità informativa e di consultazione.

DIRIGENTE AREA 8

• Attività di pianificazione in materia di organizzazione e gestione delle risorse umane;
• Analisi dei bisogni organizzativi e predisposizione programma del fabbisogno di personale;
• Gestione ed aggiornamento Dotazione Organica dell’Ente;
• Aggiornamento del sistema di classificazione del personale e dei relativi profili professionali;
• Cura le relazioni sindacali;
• Determina la costituzione e formula la proposta di utilizzo del fondo salario accessorio della Dirigenza e del personale;
• Predispone Contratti Integrativi Decentrati economici e normativi;
• Gestione attività di contenzioso in materia di pubblico impiego e procedure di conciliazione;
• Gestione attività di programmazione relative al Piano della formazione annuale e pluriennale;
• Attività di direzione degli uffici e dei servizi;
• Adozione di provvedimenti afferenti alla microorganizzazione dell’Area;
• Gestione amministrativa, finanziaria e tecnica;
• Attuazione degli obiettivi e dei programmi;
• Adozione di provvedimenti inerenti responsabilità di natura disciplinare;
• Valutazione dei dipendenti;
• Adozione degli atti e dei provvedimenti amministrativi;
• Gestione procedure di evidenza pubblica per l’erogazione dei servizi e la gestione dell’impiantistica sportiva;
• Gestione procedure per la valorizzazione del patrimonio comunale di dotazione;
• Attuazione di accordi di programma di ambito territoriale;
• Apposizione di pareri tecnici;
• Definizione, di concerto con l’Amministrazione comunale, degli obiettivi ai fini del ciclo della performance;
• Predisposizione di relazioni ai fini della valutazione della performance individuale e collettiva;
• Partecipazione alla conferenza dei dirigenti;
• Partecipazione ai lavori delle commissioni consiliari.

SERVIZIO 8.1 - RISORSE UMANE E GABINETTO DEL SINDACO

• Attività inerenti alla costituzione e alla gestione del rapporto di lavoro: procedure concorsuali, esperimento di procedure di mobilità volontaria, assunzioni e redazione di contratti individuali di lavoro a tempo determinato ed indeterminato;
• Supporto al Dirigente nelle attività di pianificazione in materia di organizzazione e gestione delle risorse umane: analisi dei bisogni organizzativi e predisposizione programma del fabbisogno di personale; gestione ed aggiornamento dotazione organica; aggiornamento, qualificazione / riqualificazione del personale;
• Supporto alla cura delle relazioni sindacali; predisposizione contratti decentrati; costituzione/utilizzo fondo salario accessorio del personale dipendente e dirigente dell’Ente; Rendiconto spese fondi;
• Applicazione della metodologia di valutazione dei sistemi premianti del personale;
• Liquidazioni retribuzioni personale dipendente di ruolo e non di ruolo, amministratori e assimilati ai dipendenti;
• Liquidazione competenze accessorie (Progressioni Economiche, Retribuzione di Posizione e Risultato, Performance individuale ed Organizzativa, Specifiche Responsabilità,Indennità varie, Buoni Pasto, ecc.);
• Analisi, proiezioni e controllo della spesa relativa al salario accessorio, incluso quello derivante dal lavoro straordinario;
• Predisposizione dati per compilazione sezione conto annuale per la parte relativa al salario accessorio;
• Mobilità interna ed ordini di servizio del personale;
• Mobilità esterna;
• Gestione della rilevazione informatizzata delle presenze/assenze del personale in servizio con supporto del CED per quanto attiene specificatamente ai terminali di rilevazione;
• Gestione congedi ordinari e straordinari, malattia, infortuni sul lavoro, rilevazione trimestrale per monitoraggio conto annuale; 
• Gestione astensione dal lavoro: maternità, Legge 104, permessi e distacchi sindacali con relative elaborazioni statistiche annuali;
• Gestione congedi parentali, diritto allo studio e cure termali;
• Fascicolazione ed archiviazione certificati, giustificativi ecc.;
• Accertamenti sanitari per verifica idoneità al servizio;
• Gestione ed aggiornamento tramite sistema informativo dello stato giuridico del personale;
• Studio ed applicazione della normativa legislativa e contrattuale in materia di gestione economica, fiscale e previdenziale del personale dipendente, amministratori e assimilati ai dipendenti;
• Supporto al Dirigente atti di predisposizione PEG e Bilancio di previsione inerente la spesa del personale dipendente e controllo flussi di spesa del personale, predisposizione variazioni Bilancio (in raccordo con i Servizi Finanziari);
• Versamenti mensili e periodici degli oneri e contributi conseguenti le elaborazioni stipendiali;
• Ritenute al personale per conto terzi (cessioni e prestiti);
• Formazione e liquidazione di ruoli contributivi;
• Rapporti con Enti previdenziali ed assistenziali;
• Elaborazione Certificazione Unica e relativo invio all’Agenzia delle Entrate;
• Compilazione quadri 770 annuale;
• Monitoraggio trimestrale (Conto annuale);
• Gestione infortuni INAIL e relative comunicazioni per tutti i Servizi;
• Denuncia annuale INAIL, IRAP;
• Gestione ed aggiornamento tramite sistema informativo dello stato giuridico del personale;
• Predisposizione dichiarazioni per liquidazione TFR/TFS;
• Predisposizione schede di valutazione del personale per l'applicazione degli istituti contrattuali;
• Adempimenti inerenti rilevazioni annuali (predisposizione PID Prospetto Informativo Disabili annuale inerente Legge 68/99 – Anagrafe delle prestazioni, Monitoraggio del Lavoro Flessibile, etc.);
• Immissione dati inerenti la Relazione allegata al Conto annuale;
• Compilazione documenti, prospetti, tabulati inerenti il personale - Riconoscimenti causa di servizio - Istruttoria pensioni di inabilità al servizio;
• Supporto al Dirigente in materia di contenzioso in materia di pubblico impiego e procedure di conciliazione;
• Applicazione sanzioni disciplinari a seguito di quanto stabilito in sede di UPD;
• Elaborazione, gestione e trasmissione dati del Servizio per la Pubblicazione ai sensi del D.Lgs. 14 marzo 2013 n. 33 – Normativa sulla “Trasparenza”;
• Richiesta visite fiscali e gestione rapporti con INPS per tutti i Servizi;
• Predisposizione dello stato di servizio inerente allo sviluppo di carriera del personale dipendente finalizzato al collocamento a riposo;
• Rilascio di certificati di servizio;
• Trattamento di quiescenza;
• Ricongiunzioni Legge 29/79;
• Gestione riscatti laurea e maternità ai fini pensionistici;
• Rapporti con Enti previdenziali (INPDAP – INPS - Patronati);
• Gestione ed aggiornamento tramite sistema informativo dello stato giuridico del personale.
• Supporto al Dirigente nelle attività di programmazione e gestione dei programmi di formazione annuali e pluriennali, previa raccolta delle esigenze formative espresse dai Dirigenti dei vari Servizi;
• Cura dell’organizzazione dei corsi di formazione; rapporti con società di formazione / Enti;
• Comunicazioni di inizio, rinnovo o cessazione dei rapporti di lavoro;
• Gestione della segreteria e delle attività connesse ai rapporti del Sindaco con la Giunta, i Gruppi consiliari, i Partiti politici e le altre Organizzazioni, i cittadini; 
• Gestione della corrispondenza particolare e riservata, degli appuntamenti e dell’agenda del Sindaco;
• Attività di segreteria, comprese quelle svolte dallo staff posto alle dirette dipendenze degli organi politici;
• Cura delle relazioni esterne e dei rapporti con gli Enti istituzionali;
• Portavoce del Sindaco e comunicazione istituzionale;
• Coordinamento attività di programmazione delle relazioni pubbliche istituzionali;
• Coordinamento delle attività progettuali a forte valenza politica e istituzionale con predisposizione di elaborati e sintesi per gli organi di governo e i gruppi consiliari;
• Gestione delle attività di rappresentanza: rapporti con città gemellate, ricevimenti di autorità, organizzazione di incontri ufficiali;
• Gestione delle aule e delle auto di rappresentanza;
• Gestione delle attività inerenti ai progetti di cooperazione internazionale ai quali l’ente intende partecipare;
• Cura delle relazioni con i rappresentanti degli stati esteri e delle organizzazioni internazionali, alte cariche dello Stato, autorità di governo, politiche, religiose, giudiziarie, militari ed amministrative della regione e della città metropolitana ecc. e rapporti con gli organismi dell’Unione Europea.

SERVIZIO 8.2 - TRANSIZIONE AL DIGITALE

• Gestione delle istanze dei diversi servizi, inerenti l’informatizzazione dei processi di lavoro;
• Supporto agli utenti, gestione dei contratti dei servizi per ICT comunale, telecomunicazioni interne, fonia e dati (PC e reti locali o estese, anche telefoniche);
• Promozione e supporto informatico ai dipendenti interni per il corretto utilizzo della firma digitale e, più in particolare, nel suo utilizzo per i contratti e obblighi in materia di trasparenza;
• Coordinamento e gestione delle attività correlate al rispetto della normativa sulla privacy, trattamento dati con particolare riguardo agli archivi informatizzati e alla tutela dei dati;
• Attuazione nel Piano Triennale dell’informatica di cui all’Agenda Digitale;
• Predisposizione attività progettuali inerenti l’adeguamento alle disposizioni contenute nel Piano Triennale dell’Informatica;
• Attività legate all’innovazione tecnologica;
• Predisposizione, gestione ed aggiornamento del Piano di Continuità Operativa e Disaster Recovery; 
• Sviluppo di sistemi e strumenti informatici per la struttura comunale, in collaborazione con l’affidatario del contratto di servizio;
• Gestione del contratto di servizio per l’outsourcing delle telecomunicazioni interne (fonia e dati);
• Gestione delle richieste dei diversi Servizi, in merito alle esigenze di informatizzazione dei processi di lavoro e degli archivi di dati e coordinamento delle scelte relative ai fornitori ed ai prodotti;
• Informatizzazione protocollo e archivi dell’Ente;
• Promozione e attivazione di azioni volte alla sostenibilità ambientale degli interventi di innovazione tecnologica;
• Gestione PEG (verifica capitoli, variazioni di esigibilità, riepilogo residui);
• Rapporti con consulenti esterni;
• Gestione dei fondi PNRR/Programmazione degli interventi da finanziare con i fondi PNRR;
• Predisposizione degli atti di impegno e di liquidazione di competenza del servizio;
• Responsabilità degli adempimenti in materia di trasparenza, di pubblicazione dei dati, di privacy, e di anticorruzione nel rispetto dei tempi procedimentali di legge;
• Aggiornamento dei regolamenti comunali relativi alle tematiche di propria competenza;
• Predisposizione e gestione delle procedure di gara del singolo ufficio non di competenza della SUA o dell’Economato;
• Cyber Security;
• Inclusività/accessibilità dei servizi erogati al cittadino;
• Servizi digitali a cittadini;
• Attività legate all’innovazione tecnologica;
• Informatizzazione protocollo e archivi dell’Ente;
• Attuazione nel Piano Triennale dell’informatica di cui all’Agenda Digitale;
• Predisposizione attività progettuali inerenti l’adeguamento alle disposizioni contenute nel Piano Triennale dell’Informatica;
• Gestione PEG (verifica capitoli, variazioni di esigibilità, riepilogo residui);
• Rapporti con consulenti esterni;
• Gestione dei fondi PNRR/Programmazione degli interventi da finanziare con i fondi PNRR;
• Predisposizione degli atti di impegno e di liquidazione di competenza del servizio;
• Coordinamento e gestione delle attività correlate al rispetto della normativa sulla privacy, trattamento dati con particolare riguardo agli archivi informatizzati e alla tutela dei dati;
• Responsabilità degli adempimenti in materia di trasparenza, di pubblicazione dei dati, di privacy e di anticorruzione nel rispetto dei tempi procedimentali di legge;
• Aggiornamento dei regolamenti comunali relativi alle tematiche di propria competenza;
• Rapporti con l’ufficio competente della Regione Lazio;
• Promozione dei programmi di importanza strategica per l’Ente attraverso lo staff opportunamente formato;
• Informazione di bandi attivi a favore degli uffici comunali e formazione sui temi inerenti la progettazione con il ricorso all’organizzazione di seminari, eventi, workshop;
• Costruzione di partenariati territoriali, nazionali, internazionali attraverso vari strumenti di ricerca e varie modalità di sviluppo di percorsi di adesione a bandi e iniziative;
• Programmazione degli interventi da finanziare con i fondi europei;
• Gestione delle attività inerenti all’Albo Pretorio, la ricezione, il controllo, la registrazione e l’archiviazione di atti;
• Ricezione e controllo atti giudiziari da depositare alla Casa Comunale; 
• Consegna atti giudiziari all’utente: identificazione, stampa ricevuta di consegna e archiviazione;
• Predisposizione verbale e contatti per il trasporto all’Archivio di Deposito degli atti giudiziari e delle pubblicazioni annuali;
• Gestione dipendenti uscieri sede centrale;
• Gestione delle relazioni con l’utenza attraverso attività di front office e a distanza (contact center, numero verde, email), tutoraggio e informazione ai cittadini, servizi di accoglienza;
• Gestione documentale e conservazione dei documenti;
• Predisposizione e divulgazione delle informazioni di interesse per l’utenza in collaborazione con gli altri uffici dell’Ente;
• Supporto agli uffici dell’Ente per le attività di protocollazione;
• Gestione dei flussi documentali e corretta esecuzione dei piani di classificazione e fascicolazione;
• Rapporti con la Società incaricata della delocalizzazione degli archivi cartacei;
• Attività di registrazione di protocollo, gestione dei documenti cartacei ed informatici;
• Selezione e gestione periodica dello scarto dei documenti, ovvero archiviazione del materiale in conservazione permanente.

SERVIZIO 8.3 AMBIENTE

• Cura i rapporti con il Corpo Forestale dello Stato, la Provincia ed i Vigili del Fuoco;
• Gestione ed aggiornamento del quadro conoscitivo relativo al piano di assetto idrogeologico;
• Fornitura di indicazioni preliminari relative alle tipologie di interventi per la messa in sicurezza dei corsi d’acqua;
• Esercizio competenze comunali attribuite dalla normativa regionale in materia idrogeologica e forestale;
• Gestione delle competenze connesse alla raccolta e smaltimento dei rifiuti;
• Gestione delle competenze connesse alla promozione della raccolta differenziata;
• Programmazione, pianificazione e gestione delle problematiche in materia di discariche, risanamenti del suolo e del sottosuolo;
• Pianificazione e gestione degli interventi di derattizzazione, lotta a mosche, zanzare e animali nocivi, contenimento presenza volatili;
• Verifica la realizzazione degli interventi di manutenzione e ripristino di fossi, canali e relativi argini;
• Rilascio autorizzazioni in materia di tutela ambientale: acqua, aria, suolo e rifiuti, rumore;
• Cura i rapporti con l’Osservatorio Ambientale;
• Coordinamento di intervento e progetti integrati finalizzati al miglioramento del benessere dei singoli e della collettività nell’ambito ambientale;
• Elaborazione della strategia sulla base delle linee guida definite dalla direzione di Servizi, operanti nei seguenti ambiti:

• • Pianificazione e tutela della qualità dell’aria e contenimento delle emissioni in atmosfera;
  • Tutela delle acque;
  • Servizio integrato raccolta e smaltimento rifiuti;
  • Tutela degli agenti fisici (inquinamento elettromagnetico, acustico e luminoso).
• Predisposizione mappe acustiche comunali e piani di azione di risanamento acustico;
• Difesa del suolo, sottosuolo e attività di bonifica dei fossi e dei siti inquinati;
• Pianificazione e controllo attività estrattiva e opere di compensazione collegate;
• Energie rinnovabili;
• Gestione della parte tecnica relativa agli impianti pubblicitari, con rilascio pareri necessari alla definizione delle pratiche;
• Concessioni minerarie;
• Gestione delle competenze in materia di tutela ambientale, idrica, elettromagnetica e acustica;
• Rilascio pareri nelle istruttorie relative alle autorizzazioni ambientali (V.I.A., V.A.S.,A.I.A.);
• Studio e predisposizione dei piani relativi alla tutela ambientale e alle problematiche connesse;
• Predisposizione e gestione del piano delle antenne per la telefonia mobile, con sottoscrizione dei relativi contratti per gli impianti situati su proprietà comunali;
• Predisposizione di pareri e di indirizzi pianificatori per la telefonia mobile;
• Gestione del regolamento sui campi elettromagnetici;
• Redazione dei piani di settore per la programmazione del risanamento, incentivazione e promozione delle attività per la tutela ambientale;
• Cura e coordinamento dei collegamenti con le associazioni di valorizzazione e tutela ambientale;
• Verifica e controllo degli interventi sui parchi cittadini;
• Rilascio pareri ai privati per l’abbattimento di piante;
• Attuazione dei regolamenti in materia di verde pubblico e privato;
• Elaborazione progetti di sensibilizzazione e valorizzazione del verde pubblico;
• Predisposizione progetti di sponsorizzazione per la cura delle aree verdi cittadine;
• Predisposizione del Regolamento per la realizzazione degli orti urbani e ne cura la gestione;
• Cura degli interventi di manutenzione delle aree a verde pubblico, alberature, fioriere gestite in economia;
• Gestione canile e cura dei relativi rapporti tra Comune e ASL;
• Esecuzione delle disposizioni sanitarie impartite dal Servizio Veterinario;
• Progettazione, realizzazione e manutenzione delle aree verdi non scolastiche, parchi, giardini, alberature;
• Manutenzione ed interventi di conservazione del patrimonio archeologico, dei beni culturali, storici e monumentali.