Servizio 3 - Risorse Umane - Ambiente

Sezione Risorse Umane - Gabinetto del Sindaco 

Ufficio Trattamento economico e giuridico

• Attività inerenti la costituzione e la gestione del rapporti di lavoro: procedure concorsuali, esperimento procedure mobilità volontaria, assunzioni e redazione contratti individuali di lavoro a tempo determinato/ed indeterminato, compresi personale, docenti e supplenze scolastiche;
• Supporto al Dirigente nelle attività progettuali e/o di pianificazione in materia di organizzazione e gestione delle risorse umane: analisi dei bisogni organizzativi e predisposizione programma del fabbisogno di personale; gestione ed aggiornamento dotazione organica; aggiornamento, qualificazione / riqualificazione del personale. Supporto alla cura delle relazioni sindacali; predisposizione contratti decentrati; costituzione/utilizzo fondo salario accessorio del personale dipendente e dirigente dell’Ente;
• Analisi, proiezioni, aggiornamento e controllo della spesa inerente il salario accessorio; gestione metodologia di valutazione dei sistemi premianti del personale.
• Liquidazione competenze accessorie ed indennità varie (PEO, Retribuzione di risultato, Produttività collettiva ed individuale, Specifiche responsabilità, ecc.);
• Conto annuale per la parte relativa al salario accessorio;
• Mobilità interna e ordini di servizio del personale;
• Gestione della rilevazione informatizzata delle presenze/assenze del personale in servizio con supporto del CED per quanto attiene specificatamente i terminali di rilevazione;
• Gestione congedi ordinari e straordinari, malattia, infortuni sul lavoro, rilevazione trimestrale per monitoraggio conto annuale;
• Astensione dal lavoro: maternità, Legge 104, permessi e distacchi sindacali con relative elaborazioni statistiche annuali;
• Congedi parentali, diritto alto studio e cure termali;
• Fascicolazione ed archiviazione certificati, giustificativi ecc..
• Accertamenti sanitari per verifica idoneità al servizio;
• Gestione ed aggiornamento tramite sistema informativo dello stato giuridico del personale;
• Studio ed applicazione della normativa legislativa e contrattuale in materia di gestione economica, fiscale e previdenziale del personale dipendente, amministratori e assimilati ai dipendenti;
• Predisposizione e gestione dati inerenti la spesa del personale (in raccordo con i Servizi Finanziari);
• Programma annuale dei collaboratori e consulenti;
• Controllo flussi di spesa del personale (in raccordo con i Servizi Finanziari);
• Retribuzione personale dipendente di ruolo e non di ruolo, amministratori e assimilati ai dipendenti;
• Liquidazione emolumenti di carattere accessorio;
• Versamenti mensili e periodici degli oneri e contributi conseguenti le elaborazioni stipendiali;
• Ritenute al personale per conto terzi (cessioni e prestiti);
• Formazione e liquidazione di ruoli contributivi;
• Rapporti con Enti previdenziali ed assistenziali;
• Elaborazione Certificazione Unica e relativo invio all’Agenzia dell’entrate;
• Compilazione quadri 770 annuale;
• Conto annuale economico;
• Monitoraggio trimestrale (Conto annuale);
• Denuncia annuale INAIL;
• Compilazione documenti, prospetti, tabulati inerenti la spesa di personale;
• Gestione ed aggiornamento tramite sistema informativo dello stato giuridico del personale.
• Predisposizione PEG e Bilancio di previsione inerente la spesa del personale dipendente - variazioni di assestamento di Bilancio;
• Denuncia INAIL, IRAP;
• Predisposizione dichiarazioni per liquidazione TFR;
• Analisi, proiezioni e controllo della spesa inerente il salario accessorio;
• Predisposizione schede di valutazione del personale per l'applicazione degli istituti contrattuali;
• Adempimenti inerenti rilevazioni annuali (predisposizione prospetto informativo annuale inerente Legge 68/99 – Anagrafe delle prestazioni, Monitoraggio del Lavoro Flessibile, etc.);
• Immissione dati inerenti la Relazione allegata al Conto annuale; Compilazione documenti, prospetti, tabulati inerenti il personale - Riconoscimenti causa di servizio - Istruttoria pensioni di inabilità al servizio;
• Contenzioso in materia di pubblico impiego e procedure di conciliazione;
• Applicazione sanzioni disciplinari a seguito di quanto stabilito in sede di UPD;
• Gestione atti mobilita esterna;
• Elaborazione, gestione e trasmissione dati del Servizio per la Pubblicazione ai sensi del D.Lgs 14 marzo 2013 n° 33 – Normativa sulla “Trasparenza”;
• Richiesta visite fiscali e gestione rapporti con INPS per tutti i Servizi;
• Gestione infortuni INAIL e relative comunicazioni per tutti i Servizi.

Ufficio Pensioni

• Predisposizione stato di servizio inerente lo sviluppo di carriera del personale dipendente finalizzato al collocamento a riposo;
• Trattamento di quiescenza;
• Ricongiunzioni Legge 29/79;
• Riscatti laurea e maternità;
• Rapporti con Enti previdenziali (INPDAP – INPS - Patronati);
• Indennità premio di servizio;
• Liquidazione ferie ed indennità di mancato preavviso.
• Gestione ed aggiornamento tramite sistema informativo dello stato giuridico del personale.

Formazione risorse umane

• Supporto al Dirigente nelle attività di programmazione e gestione dei programmi di formazione annuale e pluriennale, previa raccolta delle esigenze formative espresse dai Dirigenti dei vari Servizi;
• Cura dell’organizzazione dei corsi di formazione; rapporti con società di Formazione / Enti;comunicazione inizio, rinnovo o cessazione dei rapporti di lavoro;
• Erogazione mensile dei buoni pasto al personale dipendente. Rilascio di certificati di servizio;
• Gestione ed aggiornamento tramite sistema informativo dello stato giuridico del personale.

Ufficio Gabinetto del Sindaco e Ufficio Staff – Supporto agli organi di direzione politica

• Gestione della segreteria e delle attività connesse ai rapporti del Sindaco con la Giunta, i Gruppi consiliari, i Partiti politici e le altre Organizzazioni, i cittadini;
• Gestione della corrispondenza particolare e riservata, degli appuntamenti e dell’agenda del Sindaco;
• Attività di segreteria, comprese quelle svolte dallo staff posto alle dirette dipendenze degli organi politici;
• Cura delle relazioni esterne e dei rapporti con gli Enti istituzionali;
• Portavoce del Sindaco e comunicazione istituzionale
• Coordinamento attività di programmazione delle relazioni pubbliche istituzionali;
• Coordinamento delle attività progettuali a forte valenza politica e istituzionale con predisposizione di elaborati e sintesi per gli organi di governo e i gruppi consiliari;
• Gestione delle attività di rappresentanza: rapporti con città gemellate, ricevimenti di autorità, organizzazione di incontri ufficiali;
• Gestione delle aule e delle auto di rappresentanza;
• Gestione delle attività inerenti progetti di cooperazione internazionale ai quali l’ente intende partecipare;
• Cura delle relazioni con i rappresentanti degli stati Esteri e delle organizzazioni internazionali, alte cariche dello Stato, autorità di governo, politiche, religiose, giudiziarie, militari ed amministrative della regione e della città metropolitana ecc. e rapporti con gli organismi dell’Unione Europea.

Sezione Ambiente

Ufficio Gestione ciclo rifiuti, tutela idrogeologica del territorio-bonifiche- energia rinnovabile

• Cura i rapporti con il Corpo Forestale dello Stato, la Provincia ed i Vigili del Fuoco;
• Gestione ed aggiornamento del quadro conoscitivo relativo al piano di assetto idrogeologico;
• Fornitura indicazioni preliminari relative alle tipologie di interventi per la messa in sicurezza dei corsi d’acqua;
• Esercizio competenze comunali attribuite dalla normativa regionale in materia idrogeologica e forestale;
• Gestione delle competenze connesse alla raccolta e smaltimento dei rifiuti;
• Gestione delle competenze connesse alla promozione della raccolta differenziata;
• Programmazione, pianificazione e gestione delle problematiche in materia di discariche, risanamenti del suolo e del sottosuolo;
• Pianificazione e gestione degli interventi di derattizzazione, lotta a mosche, zanzare e animali nocivi, contenimento presenza volatili;
• Verifica realizzazione degli interventi di manutenzione e ripristino di fossi, canali e relativi argini;
• Rilascio autorizzazioni in materia di tutela ambientale: acqua, aria, suolo e rifiuti, rumore;
• Cura i rapporti con l’Osservatorio Ambientale;
• Coordinamento di intervento e progetti integrati finalizzati al miglioramento del benessere dei singoli e della collettività nell’ambito ambientale;
• Elaborazione della strategia sulla base delle linee guida definite dalla direzione di Servizi, operanti nei seguenti ambiti:
  - Pianificazione e tutela della qualità dell’aria e contenimento delle emissioni in atmosfera;
  - Tutela delle acque;
  - Servizio integrato raccolta e smaltimento rifiuti;
  - Tutela degli agenti fisici (inquinamento elettromagnetico, acustico e luminoso);
• Predisposizione mappe acustiche comunali e piani di azione di risanamento acustico;
• Difesa del suolo, sottosuolo e attività di bonifica dei fossi e dei siti inquinati;
• Pianificazione e controllo attività estrattiva e opere di compensazione collegate;
• Energie rinnovabili;
• Impianti fotovoltaici;
• Gestione della parte tecnica relativa agli impianti pubblicitari, con rilascio pareri necessari alla definizione delle pratiche;
• Project Financing;
• Concessioni minerarie.

Ufficio Cura e gestione del verde urbano, arredo urbano, parchi, tutela dell’ambiente, canile municipale, osservatorio ambientale, concessioni minerarie, pulizia fossi e canali

• Gestione delle competenze in materia di tutela ambientale, idrica, elettromagnetica e acustica;
• Rilascio pareri nelle istruttorie relative alle autorizzazioni ambientali (V.I.A., V.A.S.,A.I.A.);
• Studio e predisposizione dei piani relativi alla tutela ambientale e problematiche connesse;
• Predisposizione e gestione del piano delle antenne per la telefonia mobile, con sottoscrizione dei relativi contratti per gli impianti situati su proprietà comunali;
• Predisposizione di pareri e di indirizzi pianificatori per la telefonia mobile;
• Gestione del regolamento sui campi elettromagnetici;
• Redazione dei piani di settore per la programmazione del risanamento incentivazione e promozione delle attività per la tutela ambientale;
• Cura e coordinamento dei collegamenti con le associazioni di valorizzazione e tutela ambientale;
• Verifica e controllo degli interventi sui parchi cittadini;
• Rilascio pareri ai privati per l’abbattimento di piante;
• Attuazione dei regolamenti in materia di verde pubblico e privato;
• Elaborazione progetti di sensibilizzazione e valorizzazione del verde pubblico;
• Predisposizione progetti di sponsorizzazione per la cura delle aree verdi cittadine;
• Predisposizione del Regolamento per la realizzazione degli orti urbani e ne cura la gestione;
• Cura degli interventi di manutenzione delle aree a verde pubblico, alberature, fioriere gestite in economia;
• Gestione canile e cura dei relativi rapporti tra Comune e ASL;
• Esecuzione delle disposizioni sanitarie impartite dal Servizio Veterinario;
• Progettazione, realizzazione ed manutenzione delle aree verdi non scolastiche, parchi, giardini, alberature.

Ufficio Demanio Marittimo

• Controlla la gestione delle spiagge libere o attrezzate comunali;
• Monitoraggio e controllo strutture ed infrastrutture del patrimonio del Demanio marittimo;
• Provvede al rilascio di nuove concessioni demaniali marittime;
• Provvede al rinnovo di concessioni demaniali marittime;
• Rilascia i nulla osta per la vendita ambulante sull’arenile;
• Determina e riscuote per conto dello Stato i canoni demaniali;
• Rilascia concessioni provvisorie di occupazione del demanio marittimo;
• Adotta le ordinanze sul demanio marittimo;
• Rilascia le autorizzazioni corridoio per lancio natanti e imbarcazioni;
• Gestione amministrativa turistica del demanio marittimo;
• Pianificazione e realizzazione interventi di riqualificazione del litorale e della costa;
• Gestione del gruppo comunale di volontari;
• Cura l'accreditamento e l'iscrizione nell'Albo Regionale e Nazionale degli enti di servizio civile nazionale;
• Redazione e attuazione del Piano Utilizzazione Arenili (PUA).

Ufficio Beni culturali monumentali e storici

• Manutenzione ed interventi di conservazione del patrimonio archeologico, beni culturali, storici e monumentali;
• Rapporti con la Sovrintendenza;
• Autorizzazioni ai sensi del Codice dei beni culturali.