Ufficio Gabinetto del Sindaco e Ufficio Staff – Supporto agli Organi di Direzione Politica

• • Gestione della segreteria e delle attività connesse ai rapporti del Sindaco con la Giunta, i Gruppi consiliari, i Partiti politici e le altre Organizzazioni, i cittadini;
  • Gestione della corrispondenza particolare e riservata, degli appuntamenti e dell’agenda del Sindaco;
  • Attività di segreteria, comprese quelle svolte dallo staff posto alle dirette dipendenze degli organi politici;
  • Cura delle relazioni esterne e dei rapporti con gli Enti istituzionali;
  • Portavoce del Sindaco e comunicazione istituzionale;
  • Coordinamento attività di programmazione delle relazioni pubbliche istituzionali;
  • Coordinamento delle attività progettuali a forte valenza politica e istituzionale con predisposizione di elaborati e sintesi per gli organi di governo e i gruppi consiliari;
  • Gestione delle attività di rappresentanza: rapporti con città gemellate, ricevimenti di autorità, organizzazione di incontri ufficiali;
  • Gestione delle aule e delle auto di rappresentanza;
  • Gestione delle attività inerenti progetti di cooperazione internazionale ai quali l’ente intende partecipare;
  • Cura delle relazioni con i rappresentanti degli stati Esteri e delle organizzazioni internazionali, alte cariche dello Stato, autorità di governo, politiche, religiose, giudiziarie, militari ed amministrative della regione e della città metropolitana ecc. e rapporti con gli organismi dell’Unione Europea.