Si precisa che l’obbligo di pubblicazione relativo alle aree amministrative è previsto nella sezione “Amministrazione Trasparente” sottosezione "Organizzazione", ai sensi del D.Lgs. 33/2013. La presente pagina ha finalità informativa e di consultazione.

DIRIGENTE AREA 5

• Attività di direzione degli uffici e dei servizi;
• Adozione di provvedimenti afferenti alla microorganizzazione dell’Area;
• Gestione amministrativa, finanziaria e tecnica;
• Attuazione degli obiettivi e dei programmi;
• Adozione di provvedimenti inerenti responsabilità di natura disciplinare;
• Valutazione dei dipendenti;
• Adozione degli atti e dei provvedimenti amministrativi;
• Gestione procedure di evidenza pubblica per l’erogazione dei servizi e la gestione dell’impiantistica sportiva;
• Gestione procedure per la valorizzazione del patrimonio comunale di dotazione;
• Attuazione di accordi di programma di ambito territoriale;
• Apposizione di pareri tecnici;
• Definizione, di concerto con l’Amministrazione comunale, degli obiettivi ai fini del ciclo della performance;
• Predisposizione di relazioni ai fini della valutazione della performance individuale e collettiva;
• Partecipazione alla conferenza dei dirigenti;
• Partecipazione ai lavori delle commissioni consiliari.

SERVIZIO 5.1 - ATTIVITA’ PRODUTTIVE

• Rappresenta l’unico punto di accesso per il richiedente in relazione a tutte le vicende amministrative riguardanti la sua attività produttiva;
• Gestisce tutti i procedimenti che abbiano ad oggetto l'esercizio di attività produttive e di prestazione di servizi, e quelli relativi alle azioni di localizzazione, realizzazione, trasformazione, ristrutturazione o riconversione, ampliamento o trasferimento, nonché cessazione o riattivazione delle suddette attività, ivi compresi quelli di cui al decreto legislativo 26 marzo 2010, n. 59;
• Nelle more del rilascio automatico della ricevuta SCIA, verifica la sola completezza formale e non sostanziale della segnalazione (SCIA) e dei relativi allegati. In caso di verifica formale positiva rilascia la ricevuta di avvenuta presentazione della segnalazione e trasmette immediatamente, in via telematica, la segnalazione e i relativi allegati alle altre amministrazioni e agli uffici comunali per le verifiche di competenza;
• Verifica la sola completezza formale della documentazione nei procedimenti su istanza di parte. In caso di verifica formale positiva rilascia la ricevuta di avvio del procedimento e trasmette immediatamente, in via telematica, l’istanza ed i relativi allegati alle altre amministrazioni e agli uffici comunali per le verifiche di competenza. Acquisite le verifiche di competenza delle altre amministrazioni e degli uffici comunali, adotta il provvedimento conclusivo entro i termini stabiliti per la conclusione del procedimento;
• Indice e convoca la Conferenza dei Servizi ai sensi degli arti 14 e seguenti della legge 241/1990 quando è necessario acquisire intese, nulla osta, concerti o assensi di diverse amministrazioni pubbliche, anche su richiesta di parte o quanto la medesima si rende obbligatoria per disposizione legislativa, ovvero nel caso in cui i procedimenti abbiano una durata superiore ai novanta giorni;
• Trasmette con modalità telematica, anche su richiesta delle amministrazioni e degli uffici comunali competenti, al soggetto interessato le eventuali richieste istruttorie;
• Segue l'andamento dei procedimenti presso gli Enti terzi di volta in volta coinvolti nel procedimento, interpellando, se necessario, gli uffici o i responsabili dei procedimenti di competenza;
• Sollecita gli uffici comunali e gli Enti terzi in caso di ritardi o di inadempimenti affinché sia osservato il termine di scadenza per la conclusione del procedimento;
• Cura l'informazione attraverso il portale dello SUAP in relazione:
  - agli adempimenti necessari per lo svolgimento delle attività al medesimo spettanti;
  - indicando altresì quelle per le quali è consentito l'immediato avvio dell'intervento;
  - alle dichiarazioni, alle segnalazioni e alle domande presentate, al loro iter procedimentale e agli atti adottati, anche in sede di controllo successivo, dallo stesso SUAP, dall'ufficio o da altre amministrazioni pubbliche competenti;
  - alle informazioni, che sono garantite dalle autorità competenti ai sensi dell'articolo 26 del decreto legislativo del 26 marzo 2010, n. 59.
• Cura costantemente l’implementazione del Portale dello SUAP inserendo le informazioni ritenute utili alle Imprese;
• Cura costantemente la preparazione, l’elaborazione e la pubblicazione della modulistica da inserire nel Portale dello Suap, avuto riguardo al principio di semplificazione, in tale ultimo caso può avvalersi dell’apporto delle strutture interne ed esterne all’Ente;
• Esercita funzioni di tutoraggio alle imprese che intendono avviare, ristrutturare o riconvertire, ampliare o trasferire, nonché cessare la propria attività;
• Convoca e coordina la Conferenza di Servizi per l’adozione delle varianti di cui all’art. 8 del d.p.r. 160/2010;
• Riceve le istanze al posizionamento delle insegne pubblicitarie regolamentate dal canone di concessione del piano della pubblicità. In caso di verifica formale positiva rilascia la ricevuta di avvio del procedimento e trasmette immediatamente, in via telematica, l’istanza e i relativi allegati alle altre amministrazioni e agli uffici comunali per le verifiche di competenza;
• Acquisitele verifiche di competenza delle altre amministrazioni e degli uffici comunali, adotta il provvedimento conclusivo entro i termini stabiliti per la conclusione del procedimento;
• Progettazione di campagne pubblicitarie e brochure sui luoghi di interesse della città e sugli eventi culturali ad essi legati;
• Gestione di iniziative di promozione territoriale e valorizzazione dell’immagine della città e delle sue peculiarità, degli eventi legati alla tradizione, delle risorse ambientali, gastronomiche, economiche e storiche, finalizzate al miglioramento dell’attrattività della città sia verso imprese che flussi turistici , a livello nazionale ed internazionale;
• Ricerca finanziamenti Provinciali e Regionali finalizzati alla realizzazione di progetti di sviluppo e supporto nelle fasi di rendicontazione;
• Collaborazione con Enti e Istituzioni pubblici e privati per la progettazione e attuazione di interventi integrati per la crescita del sistema turistico locale;
• Cura dell’organizzazione dell’informazione istituzionale rivolta a Enti, singoli, gruppi, touroperators, giornalisti, insegnanti, ecc.. e realizzazione di materiale di documentazione;
• Attivazione di analisi del tessuto socio-economico del territorio, al fine di promuovere iniziative per migliorarne le opportunità di sviluppo;
• Partecipazione a sistemi turistici regionali e nazionali al fine della promozione di attività di promo;
• Promozione turistica e cura delle attività relative alla gestione del Comprensorio Turistico Termale;
• Programmazione e realizzazione di grandi eventi, con rilevanza ed attrattiva turistica, quali il carnevale, i fuochi del natale della città (Ferragosto), grandi manifestazioni estive, o comunque qualsiasi altra grande manifestazione che promuova il turismo, e le Luminarie Natalizie;
• Cura dei rapporti istituzionali con gli altri Comuni del comprensorio e gestione delle relazioni e degli adempimenti progettuali in tema di marketing territoriale e promozione turistica;
• Sovrintende e coordina le attività messe in atto dall'Associazione Turistica Pro Loco di Civitavecchia, in rapporto alle finalità ed agli intenti programmatici dell'Amministrazione Comunale;
• Coordinamento, incentivazione e verifica delle attività degli sportelli dei Punti di Informazione Turistica;
• Rilevazione dell'offerta di ricezione turistica ed incentivazione, attraverso progetti mirati, circa il miglioramento degli standard di servizi turistici resi dall’Amministrazione comunale ovvero dalle strutture private presenti sul territorio;
• Collabora alla realizzazione del miglioramento ed integrazione degli strumenti di informazione turistica, ivi compresa la segnaletica turistica stradale;
• Valorizzazione del patrimonio archeologico, beni culturali, storici e monumentali;
• Pareri in materia di commercio su aree private di cui al D.Lgs. n. 114/98 e L.R. 33/99;
• Pareri in materia di Legge 287/91 e LR 21/2006 e Regolamento di attuazione;
• Gestione pratiche di competenza dell’ufficio commercio ( SCIA, Autorizzazioni etc…);
  - predisposizione della modulistica, da pubblicare sul sito istituzionale, relativa ad apertura e/o subingresso, trasferimento e/o ampliamento sede, aggiunta e/o eliminazione settore merceologico;
  - verifica autocertificazione dati anagrafici (nascita, residenza, codice fiscale, partita Iva, sede legale e/o operativa dell’attività) del titolare dell’esercizio di vicinato;
  - verifica autocertificazione antimafia relative al titolare dell’attività, qualora si tratti di ditta individuale e dei soci qualora si tratti di società con responsabilità collettiva, ed estesa, così come previsto da normativa recente, anche ai familiari maggiorenni;
  - verifica autocertificazione casellario giudiziale e carichi pendenti del titolare e/o dei soci se presenti.
• Verifica dei requisiti professionali;
• Sulla base dei contratti stipulati dai singoli uffici comunali competenti nelle rispettive materie, gestione immobili ad uso diverso (concessioni, locazioni, affitti, calcolo canoni, rinnovi, fatturazione, bollettazione, solleciti, diffide, rapporti con l’utenza, ecc.), concessioni COSAP di tipo permanente (chioschi, edicole, ecc.) in coordinamento con l’Area 4 e 7;
• Rilascia i nulla osta per la vendita ambulante sull’arenile;
  - monitoraggio e verifica del rispetto da parte dell’ente gestore delle norme contrattuali, sul servizio effettuato ed eventuali disservizi ed erogazione del canone mensile;
  - rifusione all’ente gestore delle agevolazioni tariffarie concesse agli utenti, nonché dell’IVA sul contributo regionale;
  - monitoraggio quadrimestrale sul portale della Regione Lazio sull’andamento del servizio e sui dati contrattuali;
  - monitoraggio annuale sul portale Nazionale dell’Osservatorio TPL (Ministero delle Infrastrutture), ai fini dell’erogazione del contributo regionale sui servizi minimi riconosciuti ai Comuni, sull’andamento del servizio complessivo e sui dati contrattuali;
  - rendicontazione alla Regione Lazio per l’erogazione del contributo sui servizi minimi, che viene poi riconosciuto all’ente gestore;
  - redazione di tutta la parte normativa dei documenti contrattuali, che regolano la concessione del servizio (alcuni di durata annuale o semestrale);
  - predisposizione periodica, aggiornamento, riorganizzazione del Piano di esercizio del Trasporto Pubblico Locale;
  - rilascio pareri per la modifica dei percorsi delle linee e delle fermate del TPL;
  - svolgimento delle procedure concorsuali per la scelta degli affidatari del servizio TPL, predisposizione schemi contratti di servizio, stipula contratti;
  - erogazione del corrispettivo previsto dal contratto di servizio e compimento degli adempimenti previsti in caso di variazione del servizio;
  - istituzione dei servizi di linea aggiuntivi alla rete dei servizi minimi;
  - rilascio di nulla osta per l’immissione e la dismissione dei mezzi del TPL;
  - rilascio di autorizzazioni per effettuare i servizi di linea con autobus destinati al servizio di noleggio da rimessa e viceversa;
  - monitoraggi sulla efficienza/efficacia del servizio TPL;
  - approvazione del regime tariffario del trasporto pubblico locale;
  - rilascio/rinnovo di titoli di viaggio agevolati per i servizi TPL;
  - istituzione dei servizi di linea gran turismo;
  - svolgimento delle procedure concorsuali per l’assegnazione delle autorizzazioni dei servizi di linea gran turismo;
  - predisposizione e rilascio autorizzazioni svolgimento servizi di linea gran turismo;
  - verifiche sulla regolarità di svolgimento dei servizi di linea gran turismo.
• Rinnovo licenze;
• Trasferimento licenze per atto tra vivi / mortis causa;
• Conferimento licenze a cooperative/consorzi;
• Certificazione ad altri Comuni (prevalentemente Roma) sul titolo posseduto dai tassisti;
• Ricognizione e sistemazione stalli taxi;
• Stalli in ambito portuale;
• Bandi di concorso per rilascio licenze:
  - Taxi stagionali;
  - Copertura posti vacanti in organico.
• GPS /APP per prenotazione corse – gestione e controllo;
• Back-office dei dati forniti dall’APP, studio conseguente per definire esigenze effettive di organico;
• Rapporti e monitoraggio Autorità Regolazione dei Trasporti;
• Commissione consultiva su tutta la materia;
• Attività di vigilanza e controllo, coordinata con la Polizia Locale, ai fini dell’applicazione di eventuali sanzioni accessorie;
• Rinnovo autorizzazioni;
• Trasferimento licenze per atto tra vivi / mortis causa;
• Conferimento licenze a cooperative/consorzi;
• Certificazione ad altri Comuni (prevalentemente Roma) sul titolo posseduto dai noleggiatori;
• Attività di vigilanza e controllo, coordinata con la Polizia Locale, ai fini dell’applicazione di eventuali sanzioni accessorie;
• Bandi di concorso per la copertura dei posti vacanti in organico;
• Istruttoria per verifica dei requisiti e produzione di tutta la documentazione ai fini del rilascio, da parte del SUAP dell’autorizzazione;
• Autorizzazione al collaudo di autobus per l’immissione in servizio da Noleggio con conducente;
• Revoca di autorizzazioni al trasporto viaggiatori con autobus NCC;
• Istruttoria per la voltura di autorizzazioni a seguito di variazioni dell’impresa di trasporto o di sostituzione del mezzo, rilasciata dal SUAP;
• Predisposizione del Regolamento per la disciplina dei servizi di trasporto pubblico non di linea;
• Applicazione delle sanzioni accessorie alle violazioni regolamentari.
• Bando per rilascio autorizzazioni previste in organico;
• Monitoraggio del servizio, in coordinamento con la Polizia Locale.

SERVIZIO 5.2 - TRANSIZIONE AL DIGITALE

• Gestione delle istanze dei diversi servizi, inerenti l’informatizzazione dei processi di lavoro;
• Supporto agli utenti, gestione dei contratti dei servizi per ICT comunale, telecomunicazione interne, fonia e dati (PC e reti locali o estese, anche telefoniche);
• Promozione e supporto informatico ai dipendenti interni per il corretto utilizzo della firma digitale e, più in particolare, nel suo utilizzo per i contratti e obblighi in materia di trasparenza;
• Coordinamento e gestione delle attività correlate al rispetto della normativa sulla privacy, trattamento dati con particolare riguardo agli archivi informatizzati e alla tutela dei dati;
• Attuazione nel Piano Triennale dell’informatica di cui all’Agenda Digitale;
• Predisposizione attività progettuali inerenti l’adeguamento alle disposizioni contenute nel Piano Triennale dell’Informatica;
• Attività legate all’innovazione tecnologica;
• Predisposizione, gestione ed aggiornamento del Piano di Continuità Operativa e Disaster Recovery; 
• Sviluppo di sistemi e strumenti informatici per la struttura comunale, in collaborazione con l’affidatario del contratto di servizio;
• Gestione del contratto di servizio per l’outsourcing delle telecomunicazioni interne (fonia e dati);
• Gestione delle richieste dei diversi Servizi, in merito alle esigenze di informatizzazione dei processi di lavoro e degli archivi di dati e coordinamento delle scelte relative ai fornitori ed ai prodotti;
• Informatizzazione protocollo e archivi dell’Ente;
• Promozione e attivazione di azioni volte alla sostenibilità ambientale degli interventi di innovazione tecnologica;
• Gestione PEG (verifica capitoli, variazioni di esigibilità, riepilogo residui);
• Rapporti con consulenti esterni;
• Gestione dei fondi PNRR/Programmazione degli interventi da finanziare con i fondi PNRR;
• Predisposizione degli atti di impegno e di liquidazione di competenza del servizio;
• Responsabilità degli adempimenti in materia di trasparenza, di pubblicazione dei dati, di privacy, e di anticorruzione nel rispetto dei tempi procedimentali di legge;
• Aggiornamento dei Regolamenti comunali relativi alle tematiche di propria competenza;
• Predisposizione e gestione delle procedure di gara del singolo ufficio non di competenza della SUA o dell’Economato;
• Cyber Security;
• Inclusività/accessibilità dei servizi erogati al cittadino;
• Servizi digitali a cittadini;
• Attività legate all’innovazione tecnologica;
• Informatizzazione protocollo e archivi dell’Ente;
• Attuazione nel Piano Triennale dell’informatica di cui all’Agenda Digitale;
• Predisposizione attività progettuali inerenti l’adeguamento alle disposizioni contenute nel Piano Triennale dell’Informatica;
• Gestione PEG (verifica capitoli, variazioni di esigibilità, riepilogo residui);
• Rapporti con consulenti esterni;
• Gestione dei fondi PNRR/Programmazione degli interventi da finanziare con i fondi PNRR;
• Predisposizione degli atti di impegno e di liquidazione di competenza del servizio;
• Coordinamento e gestione delle attività correlate al rispetto della normativa sulla privacy, trattamento dati con particolare riguardo agli archivi informatizzati e alla tutela dei dati;
• Responsabilità degli adempimenti in materia di trasparenza, di pubblicazione dei dati, di privacy, e di anticorruzione nel rispetto dei tempi procedimentali di legge;
• Aggiornamento dei Regolamenti comunali relativi alle tematiche di propria competenza;
• Rapporti con l’ufficio competente della   Regione Lazio;
• Promozione dei programmi di importanza strategica per l’Ente attraverso lo staff opportunamente formato;
• Informazione di bandi attivi a favore degli uffici comunali e formazione sui temi inerenti la progettazione con il ricorso all’organizzazione di seminari, eventi, workshop;
• Costruzione di partenariati territoriali, nazionali, internazionali attraverso vari strumenti di ricerca e vaie modalità di sviluppo di percorsi di adesione a bandi e iniziative;
• Programmazione degli interventi da finanziare con i fondi europei;
• Gestione delle attività inerenti l’Albo Pretorio, la ricezione, il controllo, la registrazione e la archiviazione di atti;
• Ricezione e controllo atti giudiziari da depositare alla Casa Comunale; 
• Consegna atti giudiziari all’utente: identificazione, stampa ricevuta di consegna e archiviazione;
• Predisposizione verbale e contatti per il trasporto all’Archivio di Deposito degli atti giudiziari e delle pubblicazioni annuali;
• Gestione dipendenti uscieri sede centrale;
• Gestione delle relazioni con l’utenza attraverso attività di front office e a distanza (contact center, numero verde, email), tutoraggio e informazione ai cittadini, servizi di accoglienza;
• Gestione documentale e conservazione dei documenti;
• Predisposizione e divulgazione delle informazioni di interesse per l’utenza in collaborazione con gli altri uffici dell’Ente;
• Supporto agli uffici dell’Ente per le attività di protocollazione;
• Gestione dei flussi documentali e corretta esecuzione dei piani di classificazione e fascicolazione;
• Rapporti con la Società incaricata della delocalizzazione degli archivi cartacei;
• Attività di registrazione di protocollo, gestione dei documenti cartacei ed informatici;
• Selezione e gestione periodica dello scarto dei documenti, ovvero archiviazione del materiale in conservazione permanente.

Assessore di riferimento delle attività produttive: Dott. Vincenzo D'Antò;

Assessore di riferimento dei servizi sociali: Dott.ssa Maria Antonietta Maucioni.