Le informazioni sugli uffici comunali soggette a obbligo di pubblicazione sono riportate nella sezione “Amministrazione Trasparente” sottosezione "Organizzazione". Questa pagina ha funzione divulgativa e di supporto all’orientamento dei cittadini.

SERVIZIO 5.2 - TRANSIZIONE AL DIGITALE

• Gestione delle istanze dei diversi servizi, inerenti l’informatizzazione dei processi di lavoro;
• Supporto agli utenti, gestione dei contratti dei servizi per ICT comunale, telecomunicazione interne, fonia e dati (PC e reti locali o estese, anche telefoniche);
• Promozione e supporto informatico ai dipendenti interni per il corretto utilizzo della firma digitale e, più in particolare, nel suo utilizzo per i contratti e obblighi in materia di trasparenza;
• Coordinamento e gestione delle attività correlate al rispetto della normativa sulla privacy, trattamento dati con particolare riguardo agli archivi informatizzati e alla tutela dei dati;
• Attuazione nel Piano Triennale dell’informatica di cui all’Agenda Digitale;
• Predisposizione attività progettuali inerenti l’adeguamento alle disposizioni contenute nel Piano Triennale dell’Informatica;
• Attività legate all’innovazione tecnologica;
• Predisposizione, gestione ed aggiornamento del Piano di Continuità Operativa e Disaster Recovery; 
• Sviluppo di sistemi e strumenti informatici per la struttura comunale, in collaborazione con l’affidatario del contratto di servizio;
• Gestione del contratto di servizio per l’outsourcing delle telecomunicazioni interne (fonia e dati);
• Gestione delle richieste dei diversi Servizi, in merito alle esigenze di informatizzazione dei processi di lavoro e degli archivi di dati e coordinamento delle scelte relative ai fornitori ed ai prodotti;
• Informatizzazione protocollo e archivi dell’Ente;
• Promozione e attivazione di azioni volte alla sostenibilità ambientale degli interventi di innovazione tecnologica;
• Gestione PEG (verifica capitoli, variazioni di esigibilità, riepilogo residui);
• Rapporti con consulenti esterni;
• Gestione dei fondi PNRR/Programmazione degli interventi da finanziare con i fondi PNRR;
• Predisposizione degli atti di impegno e di liquidazione di competenza del servizio;
• Responsabilità degli adempimenti in materia di trasparenza, di pubblicazione dei dati, di privacy, e di anticorruzione nel rispetto dei tempi procedimentali di legge;
• Aggiornamento dei Regolamenti comunali relativi alle tematiche di propria competenza;
• Predisposizione e gestione delle procedure di gara del singolo ufficio non di competenza della SUA o dell’Economato;
• Cyber Security;
• Inclusività/accessibilità dei servizi erogati al cittadino;
• Servizi digitali a cittadini;
• Attività legate all’innovazione tecnologica;
• Informatizzazione protocollo e archivi dell’Ente;
• Attuazione nel Piano Triennale dell’informatica di cui all’Agenda Digitale;
• Predisposizione attività progettuali inerenti l’adeguamento alle disposizioni contenute nel Piano Triennale dell’Informatica;
• Gestione PEG (verifica capitoli, variazioni di esigibilità, riepilogo residui);
• Rapporti con consulenti esterni;
• Gestione dei fondi PNRR/Programmazione degli interventi da finanziare con i fondi PNRR;
• Predisposizione degli atti di impegno e di liquidazione di competenza del servizio;
• Coordinamento e gestione delle attività correlate al rispetto della normativa sulla privacy, trattamento dati con particolare riguardo agli archivi informatizzati e alla tutela dei dati;
• Responsabilità degli adempimenti in materia di trasparenza, di pubblicazione dei dati, di privacy, e di anticorruzione nel rispetto dei tempi procedimentali di legge;
• Aggiornamento dei Regolamenti comunali relativi alle tematiche di propria competenza;
• Rapporti con l’ufficio competente della   Regione Lazio;
• Promozione dei programmi di importanza strategica per l’Ente attraverso lo staff opportunamente formato;
• Informazione di bandi attivi a favore degli uffici comunali e formazione sui temi inerenti la progettazione con il ricorso all’organizzazione di seminari, eventi, workshop;
• Costruzione di partenariati territoriali, nazionali, internazionali attraverso vari strumenti di ricerca e vaie modalità di sviluppo di percorsi di adesione a bandi e iniziative;
• Programmazione degli interventi da finanziare con i fondi europei;
• Gestione delle attività inerenti l’Albo Pretorio, la ricezione, il controllo, la registrazione e la archiviazione di atti;
• Ricezione e controllo atti giudiziari da depositare alla Casa Comunale; 
• Consegna atti giudiziari all’utente: identificazione, stampa ricevuta di consegna e archiviazione;
• Predisposizione verbale e contatti per il trasporto all’Archivio di Deposito degli atti giudiziari e delle pubblicazioni annuali;
• Gestione dipendenti uscieri sede centrale;
• Gestione delle relazioni con l’utenza attraverso attività di front office e a distanza (contact center, numero verde, email), tutoraggio e informazione ai cittadini, servizi di accoglienza;
• Gestione documentale e conservazione dei documenti;
• Predisposizione e divulgazione delle informazioni di interesse per l’utenza in collaborazione con gli altri uffici dell’Ente;
• Supporto agli uffici dell’Ente per le attività di protocollazione;
• Gestione dei flussi documentali e corretta esecuzione dei piani di classificazione e fascicolazione;
• Rapporti con la Società incaricata della delocalizzazione degli archivi cartacei;
• Attività di registrazione di protocollo, gestione dei documenti cartacei ed informatici;
• Selezione e gestione periodica dello scarto dei documenti, ovvero archiviazione del materiale in conservazione permanente.