Servizio 1 – Affari legali - cultura - istruzione e transizione al digitale 

Sezione transizione al digitale

Ufficio messi, Urp, uscieri e protocollo

• Gestione delle attività inerenti l’Albo Pretorio, la ricezione, il controllo, la registrazione e la archiviazione di atti;
• Ricezione e controllo atti giudiziari da depositare alla Casa Comunale;
• Consegna atti giudiziari all’utente: identificazione, stampa ricevuta di consegna e archiviazione;
• Predisposizione verbale e contatti per il trasporto all’Archivio di Deposito degli atti giudiziari e delle pubblicazioni annuali;
• Gestione dipendenti uscieri sede centrale;
• Gestione delle relazioni con l’utenza attraverso attività di front office e a distanza (contact center, numero verde, email), tutoraggio e informazione ai cittadini, servizi di accoglienza;
• Gestione documentale e conservazione dei documenti;
• Predisposizione e divulgazione delle informazioni di interesse per l’utenza in collaborazione con gli altri uffici dell’Ente;
• Supporto agli uffici dell’Ente per le attività di protocollazione;
• Gestione dei flussi documentali e corretta esecuzione dei piani di classificazione e fascicolazione;
• Rapporti con la Società incaricata della delocalizzazione degli archivi cartacei;
• Attività di registrazione di protocollo, gestione dei documenti cartacei ed informatici;
• Selezione e gestione periodica dello scarto dei documenti, ovvero archiviazione del materiale in conservazione permanente. 
  

  Ufficio Servizi Informatici

• Gestione delle istanze dei diversi servizi, inerenti l’informatizzazione dei processi di lavoro;
• Supporto agli utenti, gestione dei contratti dei servizi per ICT comunale, telecomunicazione interne, fonia e dati (PC e reti locali o estese, anche telefoniche);
• Promozione e supporto informatico ai dipendenti interni per il corretto utilizzo della firma digitale e, più in particolare, nel suo utilizzo per i contratti e obblighi in materia di trasparenza;
• Coordinamento e gestione delle attività correlate al rispetto della normativa sulla privacy, trattamento dati con particolare riguardo agli archivi informatizzati e alla tutela dei dati;
• Attuazione nel Piano Triennale dell’informatica di cui all’Agenda Digitale;
• Predisposizione attività progettuali inerenti l’adeguamento alle disposizioni contenute nel Piano Triennale dell’Informatica;
• Attività legate all’innovazione tecnologica;
• Predisposizione, gestione ed aggiornamento del Piano di Continuità Operativa e Disaster Recovery;
• Sviluppo di sistemi e strumenti informatici per la struttura comunale, in collaborazione con l’affidatario del contratto di servizio;
• Gestione del contratto di servizio per l’outsourcing delle telecomunicazioni interne (fonia e dati);
• Gestione delle richieste dei diversi Servizi, in merito alle esigenze di informatizzazione dei processi di lavoro e degli archivi di dati e coordinamento delle scelte relative ai fornitori ed ai prodotti;
• Informatizzazione protocollo e archivi dell’Ente;
• Promozione e attivazione di azioni volte alla sostenibilità ambientale degli interventi di innovazione tecnologica;
• Gestione PEG (verifica capitoli, variazioni di esigibilità, riepilogo residui);
• Rapporti con consulenti esterni;
• Gestione dei fondi PNRR/Programmazione degli interventi da finanziare con i fondi PNRR;
• Predisposizione degli atti di impegno e di liquidazione di competenza del servizio;
• Responsabilità degli adempimenti in materia di trasparenza, di pubblicazione dei dati, di privacy, e di anticorruzione nel rispetto dei tempi procedimentali di legge;
• Aggiornamento dei Regolamenti comunali relativi alle tematiche di propria competenza;
• Predisposizione e gestione delle procedure di gara del singolo ufficio non di competenza della SUA o dell’Economato. 

Ufficio Transizione al Digitale

• Cyber Security;
• Inclusività/accessibilità dei servizi erogati al cittadino;
• Servizi digitali a cittadini;
• Attività legate all’innovazione tecnologica;
• Informatizzazione protocollo e archivi dell’Ente;
• Attuazione nel Piano Triennale dell’informatica di cui all’Agenda Digitale;
• Predisposizione attività progettuali inerenti l’adeguamento alle disposizioni contenute nel Piano Triennale dell’Informatica;
• Gestione PEG (verifica capitoli, variazioni di esigibilità, riepilogo residui);
• Rapporti con consulenti esterni;
• Gestione dei fondi PNRR/Programmazione degli interventi da finanziare con i fondi PNRR;
• Predisposizione degli atti di impegno e di liquidazione di competenza del servizio;
• Coordinamento e gestione delle attività correlate al rispetto della normativa sulla privacy, trattamento dati con particolare riguardo agli archivi informatizzati e alla tutela dei dati;
• Responsabilità degli adempimenti in materia di trasparenza, di pubblicazione dei dati, di privacy, e di anticorruzione nel rispetto dei tempi procedimentali di legge;
• Aggiornamento dei Regolamenti comunali relativi alle tematiche di propria competenza; 

Ufficio Europa

• Rapporti con l’ufficio competente della Regione Lazio;
• Promozione dei programmi di importanza strategica per l’Ente attraverso lo staff opportunamente formato;
• Informazione di bandi attivi a favore degli uffici comunali e formazione sui temi inerenti la progettazione con il ricorso all’organizzazione di seminari, eventi, workshop;
• Costruzione di partenariati territoriali, nazionali, internazionali attraverso vari strumenti di ricerca e vaie modalità di sviluppo di percorsi di adesione a bandi e iniziative;
• Programmazione degli interventi da finanziare con i fondi europei. 

Sezione Cultura e Pubblica Istruzione 

Ufficio Iniziative culturali e Cittadella della Musica

• Progettazione di eventi culturali in Cittadella della Musica volti ad accrescere la creatività e l’innovazione in campo culturale;
• Creazione di manifestazioni tese a favorire la promozione e divulgazione di varie forme culturali quali musica, teatro, cinema, arti visive, prosa, mostre, ecc.;
• Programmazione ed organizzazione di attività a supporto della creatività e dell’innovazione gestionale in campo culturale ai fini dello sviluppo del benessere collettivo;
• Elaborazione di progetti culturali suscettibili di sponsorizzazione;
• Collaborazione con le altre strutture dell’Ente al fine di valorizzare specifici progetti in un’ottica di sviluppo culturale, coordinandone le fasi operative;

Ufficio Biblioteca e archivio

• Direzione della biblioteca comunale;
• Conservazione, valorizzazione e promozione dei beni, degli istituti culturali e del patrimonio bibliografico e documentario dell’Ente;
• Programmazione e gestione attività espositive ed altre attività culturali di valorizzazione e promozione del patrimonio culturale cittadino, anche in collaborazione con la rete delle istituzioni culturali cittadine;
• Attività di ricerca e studio finalizzate alla predisposizione di elaborati e cataloghi a carattere scientifico e divulgativo;
• Presidio e coordinamento della sede bibliotecaria e dell’Archivio storico, nonché del patrimonio documentale;
• Conservazione e tutela del patrimonio documentario di pregio storico/artistico;
• Attività d’incremento del patrimonio;
• Catalogazione, gestione ed erogazione del prestito Bibliotecario;
• Formazione permanente alla lettura;
• Reperimento, catalogazione, schedatura, conservazione e messa a disposizione al pubblico di libri, audiovisivi, documenti e materiale multimediale;
• Gestione amministrativa contabile sala conferenze;
• Promozione alla lettura con particolare riguardo a bambini e ragazzi (come previsto dal regolamento obr);
• Promozione e valorizzazione della lettura mediante creazione di percorsi dedicati rivolti ad un pubblico eterogeneo (bambini, preadolescenti, anziani) sia nazionale che internazionale;
• Rapporti con la regione per le OBR;
• Coordinamento del Patto di lettura, del presidio Nati per Leggere e con il sistema bibliotecario.

Ufficio Teatro Traiano

• Direzione amministrativa del Teatro Comunale per la realizzazione di spettacoli in abbonamento, fuori abbonamento, rappresentazioni delle compagnie amatoriali, delle scuole di danza, di eventi speciali;
• Cura dei rapporti con l’ATCL e della relativa convenzione;
• Organizzazione di spettacoli e manifestazioni tesi a favorire la promozione e divulgazione del teatro, della musica, arti visive e della danza attraverso la realizzazione di mattinée e di convegni per le scuole cittadine di ogni ordine e grado; 
• Programmazione e gestione rassegne, convegni anche in collaborazione con Enti e Associazioni;
• Redazione di tutti gli atti amministrativi e consequenziali alla realizzazione degli spettacoli fuori abbonamento e in abbonamento. Cura i rapporti con le produzioni delle compagnie della “Grande Stagione” e locali, con il Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco e la SIAE;
• Supporto all’allestimento delle rappresentazioni teatrali e musicali (montaggi, smontaggi, schede tecniche ecc) e attività di controllo e manutenzione ordinaria della struttura teatrale a cura del personale tecnico.

Ufficio Pubblica Istruzione

• Pianificazione, progettazione e ricerca risorse per l’apertura di nuovi servizi educativi per la prima infanzia;
• Rapporti con le scuole cittadine / pcto / tirocini;
• Predisposizione bandi pubblici per erogazione di risorse volte alla progettazione sul diritto allo studio;
• Supporto all’Ufficio del Personale, per le assunzioni a tempo indeterminato e le supplenze brevi;
• Programmazione e gestione dei piani di formazioni rivolti al personale dei nidi;
• Coordinamento nidi, programmazione didattico educativa, definizione piani di lavoro e del calendario scolastico, ecc.;
• Promozione e gestione dei progetti e delle iniziative di qualificazione del sistema scolastico;
• Aggiornamento delle rette dei servizi a domanda individuale di competenza, relativo adeguamento, raccolta dati, applicazione sanzioni, ecc.;
• Rapporti con le Direzione Scolastiche degli Istituti cittadini;
• Rapporti con gli Istituti Superiori e raccordo con gli Enti Superiori;
• Coordinamento pedagogico e Direzione didattica delle scuole dell’infanzia e dei servizi educativi comunali;
• Promozione attività di stage con gli Istituti scolastici cittadini, Centri di Formazione professionali e Università;
• Rilascio al SUAP di pareri di competenza in relazione alle procedure connesse con al funzionamento dei servizi educativi sul territorio (autorizzazioni al funzionamento, modifica ragione sociale, subentro, ecc.);
• Elaborazione, unitamente alle Istituzioni scolastiche, di progetti finanziati dalla Città Metropolitana di Roma Capitale per il potenziamento del tempo scuola nella scuola media inferiore per gli alunni diversamente abili;
• Esecuzione sopralluoghi nelle strutture educative autorizzate del territorio anche tramite Commissione Comunale di Vigilanza sui Servizi Educativi;
• Coordinamento delle attività promosse dagli organi collegiali nei nidi e nella scuola dell’infanzia comunali;  
• Elaborazione del Piano annuale dell’Offerta Formativa;
• Redazione, pubblicazione bandi e formulazione graduatorie per l’ammissione dei bambini ai nidi comunali;
• Redazione, pubblicazione bandi e formulazione graduatorie per l’ammissione dei bambini alla scuola dell’infanzia comunale;
• Progettazione predisposizione e gestione della convenzione con l’università;
• Cura dei rapporti con le autorità scolastiche, MIM, Regione Lazio, ASL, ecc.;
• Collaborazione con le attività didattiche e di orientamento, progetti scuola/lavoro con le scuole e l'Università;
• Gestione portali SIUSS (inps) e SIRSE (Regione Lazio) e successiva comunicazione SIUSS .

Ufficio Diritto allo studio

• Gestione arredi scolastici e fornitura materiale agli IC presenti sul territorio ed alle Scuole comunali;
• Servizio di refezione scolastica e gestione contratto di concessione;
• Fornitura gratuita dei libri di testo, cedole librarie e borse di studio per gli alunni meno abbienti delle scuole dell’obbligo e secondarie di II grado (borse di studio);
• Gestione dei benefici del diritto allo studio e rendicontazione alla Regione Lazio;
• Gestione portali SIUSS (inps) e SIRSE (Regione Lazio) e successiva comunicazione SIUSS;
• Istruttoria per il beneficio delle borse di studio e per le pratiche relative alla CAA;
• Gestione del Piano annuale del diritto allo studio;
• Rapporti con il Consorzio Universitario;
• Attività ex art. 13 L.R. 29/92 – Dati per la ripartizione dei fondi regionali L. R 29/92;
• Servizio di refezione scolastica e gestione contratto di concessione.